档案信息资源理应是这样构成:100%资源,70%管理,30%技术,这样的数字档案馆才实用。
1、“文档一体化”、“馆室一体化”原则
数字档案馆(包括政府信息公开场所)接收数字档案室的信息后,向社会公众及党政部门发布。坚持文档一体化原则,规划建设本单位的数字档案室,实现办公信息的顺畅交流。按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式,按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求,整理应进馆的档案、资料及现行文件,形成报送数据,通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。
2、档案信息资源两大库
国家综合档案馆(馆藏存量大数据):目录数据库建设、全文数据库建设、多媒体数据库建设、元数据库建设、政务信息数据库、民生档案数据库、专题档案数据库
机关团体企事业单位(室藏增量档案资源):室藏档案数字化、文书类及业务类电子文件归档管理、通过数字档案室( ERMS)、向档案馆移交具有 30 年以上保存价值的
3、数字资源体系构成
文件内容数字化体系:数据库、文书档案、声像档案、录像档案、录音档案、纸质档案、电子文件、缩微胶片档案、照片档案、业务档案、科技档案
4、网络一体化运行、存储、备份架构(云计算的共享机制和分布式安全存储)
分布式存储又叫Server SAN/SDS,将通用X86服务器的本地HDD、SSD等介质通过分布式技术组织成大规模存储资源池。对非虚拟化环境的上层应用和虚拟机提供工业界标准的SCSI和iSCSI接口。
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